KI-Schreibtools gibt es in zwei Klassen. Schreibassistenten wie ChatGPT, Jasper, Neuroflash oder Copy.ai helfen beim Formulieren einzelner Texte, die Sie anstossen, prüfen und selbst veröffentlichen. Blogsysteme betreiben den Blog als Ganzes: Themen aus Suchdaten, fester Rhythmus, Veröffentlichung im CMS, Freigabe. Ein Vergleich innerhalb einer Klasse ist erst sinnvoll, wenn klar ist, welche Klasse Sie brauchen.
Wer «KI-Schreibtool Vergleich» sucht, findet Listen mit zehn Werkzeugen, Sternen und Preisen. Die Listen überspringen die erste Frage: Welche Aufgabe soll das Werkzeug lösen? Es gibt zwei Klassen von KI-Werkzeugen für Texte, und sie lösen verschiedene Aufgaben. Ein Vergleich innerhalb der falschen Klasse führt zum falschen Kauf, egal wie gut die Sterne sind.
Die zwei Werkzeugklassen
Schreibassistenten sind Werkzeuge, in die Sie eine Aufgabe eingeben und die einen Text zurückgeben. ChatGPT ist das bekannteste Beispiel; Jasper, Neuroflash oder Copy.ai sind weitere Vertreter dieser Klasse, mit Vorlagen für Blog, Werbetext oder Social Media. Was sie gemeinsam haben: Sie werden aktiv, wenn Sie sie bedienen, und sie hören auf, wenn Sie aufhören. Thema, Zeitpunkt, Prüfung, Veröffentlichung und Verlinkung bleiben bei Ihnen.
Blogsysteme sind Werkzeuge, die den Blog als laufenden Prozess betreiben. Sie leiten Themen aus Suchanfragen ab, schreiben in einem festen Takt, stellen Beiträge über eine Anbindung in die Website und legen sie zur Freigabe vor. Was sie gemeinsam haben: Sie laufen auch, wenn Sie nichts tun, und sie sind auf eine Aufgabe beschränkt, den Blog.
| Merkmal | Schreibassistent | Blogsystem |
|---|---|---|
| Wer wählt das Thema | Sie | System, aus Suchdaten, mit Ihrer Korrektur |
| Wer löst den Beitrag aus | Sie, jedes Mal | Der Takt |
| Wer veröffentlicht | Sie, im CMS | System, über die Anbindung |
| Wer verlinkt intern | Sie | System |
| Einsatzbreite | Alle Textarten | Blog, allenfalls Teilen auf Social Media |
| Preislogik | Pro Nutzer, oft nach Wortmenge | Pro Beitrag oder pro Monat |
| Typischer Nutzer | Jemand, der selbst schreibt und Zeit spart | Jemand, der den Blog abgeben will, aber die Freigabe behält |
Der Vergleich mit dem bekanntesten Assistenten im Detail steht unter ChatGPT selbst nutzen oder Blogsystem.
Welche Klasse Sie brauchen
Die Entscheidung hängt von einer einzigen Frage ab: Gibt es im Betrieb eine Person, die den Blog betreiben will und kann? Betreiben heisst: wöchentlich ein Thema wählen, einen Entwurf erzeugen, prüfen, bebildern, einstellen, verlinken. Wenn ja, ist ein Assistent die günstigere Klasse. Wenn diese Person fehlt oder in vollen Wochen ausfällt, ist das Blogsystem die Klasse, die die Lücke füllt.
Drei Beispiele:
- Ein Treuhandbüro mit einer Mitarbeiterin, die ohnehin Rundschreiben verfasst und gern schreibt: Assistent.
- Eine Schreinerei, in der der Inhaber abends nach dem Offertenschreiben keine Lust auf einen zweiten Bildschirm hat: Blogsystem.
- Ein Online-Shop mit einer Marketingperson, die Newsletter, Social Media und Produkttexte macht: Assistent für alles ausser dem Blog, Blogsystem für den Ratgeberteil, weil der sonst liegen bleibt.
Kriterienliste zur Auswahl
Egal welche Klasse: Diese acht Kriterien entscheiden im Alltag, nicht die Länge der Funktionsliste.
- Schweizer Hochdeutsch. Schreibt das Werkzeug ohne Nachhilfe mit ss, Schweizer Begriffen und der gewählten Anrede? Beim Assistenten ist das Prompt-Sache, beim System sollte es eine Einstellung sein.
- Themenquelle. Woher kommen die Themen? Aus Ihrem Kopf, aus Vorlagen oder aus Suchdaten Ihrer Region?
- Faktentreue. Wie geht das Werkzeug mit Zahlen, Vorschriften und Namen um? Erfindet es, kennzeichnet es Unsicherheit, oder lässt es weg?
- Floskeldichte. Wie viel Nachbearbeitung braucht der Text, bis er nicht mehr nach Maschine klingt? Die Seite KI-Floskeln erkennen gibt eine Prüfliste.
- Freigabe. Gibt es einen Schritt zwischen Entwurf und Veröffentlichung, den ein Mensch kontrolliert?
- Anbindung. Landet der Beitrag direkt im CMS, oder kopieren Sie?
- Datenhaltung. Wo liegen Ihre Eingaben und Texte, und wer darf sie wofür nutzen?
- Ausstieg. Was bleibt, wenn Sie kündigen: die Texte, die Themenliste, die Einstellungen?
Prüffragen an einen Schreibassistenten
- Kann ich ein Firmenprofil mit Region, Leistungen, Anrede und Schreibweise speichern, damit ich es nicht in jedem Briefing wiederhole?
- Wie lang darf ein Beitrag sein, bevor das Werkzeug kürzt oder abbricht?
- Gibt es einen Modus, der nur überarbeitet statt neu schreibt, für meine eigenen Entwürfe?
- Wie viele Beiträge im Monat decken die Wortmengen im Tarif realistisch ab?
- Was passiert mit meinen Texten: werden sie zum Training genutzt, und kann ich das abschalten?
Prüffragen an ein Blogsystem
- Woher kommen die Themen konkret, und kann ich sie vor dem Schreiben sehen und streichen?
- Was passiert, wenn ich einen Beitrag nicht freigebe: bleibt er liegen, wird er überschrieben, erscheint er trotzdem?
- Welche Anbindung gibt es für mein CMS, und was braucht das System dafür an Zugängen?
- Wie sehen drei echte, veröffentlichte Beiträge von Kunden aus, mit Link?
- Was bleibt nach Kündigung in meiner Website, und wie lange ist die Mindestlaufzeit?
Ein Blogsystem wie BlogPilot sollte auf jede dieser Fragen eine konkrete Antwort haben; die Konditionen stehen auf der Preisseite. Die ausführliche Version dieses Fragenkatalogs mit zwölf Fragen und einem Bewertungsraster steht unter Blog-Software auswählen.
Die häufigste Fehlentscheidung
Sie lautet: einen Assistenten abonnieren in der Hoffnung, der Blog laufe dann von selbst. Das tut er nicht. Der Assistent beschleunigt das Schreiben um den Faktor drei bis fünf, aber das Schreiben war nie der Engpass. Der Engpass ist der Dienstag, an dem der Beitrag fällig ist und niemand Zeit hat. Wer diesen Engpass nicht hat, braucht kein System. Wer ihn hat, löst ihn mit keinem noch so guten Assistenten.
Die umgekehrte Fehlentscheidung gibt es auch: ein Blogsystem für einen Betrieb, der eigentlich Produkttexte, Newsletter und LinkedIn-Posts braucht. Dafür ist die Klasse zu schmal. In dem Fall ist der Assistent das richtige Werkzeug, und der Blog kommt vielleicht später.
Häufige Fragen
Ist ein Blogsystem nicht einfach ein Schreibassistent mit Automatik?
Der Textteil ähnelt sich, der Rest nicht. Ein Blogsystem entscheidet über Themen auf Basis von Suchdaten, hält den Veröffentlichungstakt, stellt Beiträge über eine Anbindung ins CMS und organisiert die Freigabe. Ein Assistent macht nichts davon von sich aus; er wartet auf Ihre Eingabe.
Welche Klasse ist für ein KMU mit fünf Mitarbeitenden sinnvoll?
Das hängt davon ab, ob jemand im Betrieb den Blog wirklich betreiben will. Wenn ja, reicht ein Assistent und spart Geld. Wenn niemand die Zeit hat, Themen zu suchen, Fristen zu halten und Beiträge einzustellen, ist das Blogsystem die Klasse, die diese Lücke füllt.
Kann ich beide Klassen nebeneinander nutzen?
Ja, und das ist verbreitet. Das Blogsystem liefert den wöchentlichen Ratgeberbeitrag, der Assistent hilft bei Newsletter, Offerten, Social-Media-Texten oder bei der Überarbeitung eines Beitrags vor der Freigabe. Beide Werkzeuge haben dann klar getrennte Aufgaben.
Worauf sollte ich bei Schweizer Hochdeutsch achten?
Assistenten schreiben ohne Anweisung meist in bundesdeutscher Rechtschreibung mit Eszett und deutschen Begriffen. Sie müssen die Schreibweise in jedem Briefing oder in einer gespeicherten Anweisung festlegen. Bei einem Blogsystem sollte Schweizer Hochdeutsch eine Einstellung sein, die einmal gesetzt wird und für alle Beiträge gilt.