Software, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt.
Fertige Tools passen selten zu Ihren Prozessen. Wir bauen massgeschneiderte Systeme, die genau das tun, was Sie brauchen, von der Lead-Pipeline bis zur KI-gestützten Automation.
Wenn Standard-Tools nicht mehr reichen.
Sie nutzen 5 verschiedene Tools, kopieren Daten manuell zwischen Excel-Tabellen, schreiben Reports von Hand? Wir bauen ein einziges System, das exakt Ihre Prozesse abbildet, und pro Woche Stunden zurückgibt.
Eine Anfrage kommt rein. Ihr System erledigt den Rest.
Egal ob per Brief, über die Website oder am Telefon: Ihr System versteht das Anliegen, erfasst alles und antwortet. Ohne dass jemand tippen muss.
So kommt es rein
- Ein Brief Kunde scannt den QR-Code
- Ihre Website Formular ausgefüllt
- Ein Anruf auch nachts, die KI nimmt ab
Das passiert automatisch
- Alles erfasst kein Abtippen mehr
- Antwort geht raus automatisch und persönlich
- Sie sehen alles live im Überblick
Wir zeigen es am System, mit dem wir selbst arbeiten.
Die meisten Anbieter erzählen von Projekten, die man nie sieht. Unser eigener Betrieb läuft vollständig auf Software, die wir selbst gebaut haben. Was Sie hier lesen, läuft in diesem Moment.
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Abläufe laufen im Hintergrund
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Jeder Schritt, den früher jemand von Hand gemacht hat, läuft heute als eigener Ablauf.
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Datenbereiche in einem System
Kunden, Beiträge, Rechnungen, Interessenten und Termine liegen an einem Ort, nicht in fünf Programmen, die sich nicht kennen.
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Prüfungen vor jeder Änderung
Bevor eine Anpassung live geht, prüft sich das System selbst. Deshalb geht nichts kaputt, wenn etwas dazukommt.
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24/7
Betrieb ohne Handgriff
Beiträge erscheinen, Rechnungen gehen raus, Erinnerungen werden verschickt. Auch nachts und am Wochenende.
Dieselbe Plattform schreibt die Beiträge unserer Kunden, verschickt die Rechnungen und meldet uns, wenn ein Interessent auf einen Link klickt. Ein System, das seinen eigenen Betrieb trägt, trägt auch Ihren.
Was wir typischerweise bauen.
Vier konkrete Systeme, die wir gebaut haben, als Inspiration, nicht als Schablone. Ihres wird anders. Genau für Sie.
Briefe, die Termine bringen
Neue Kunden gewinnen
Ein persönlicher Brief mit QR-Code geht raus. Wer scannt, landet auf einer eigenen Seite, wird automatisch beraten und bucht direkt einen Termin bei Ihnen.
Ergebnis 14% melden sich zurück
Alles an einem Ort statt in 5 Programmen
Ordnung im Büro
Kunden, Dokumente und Fristen in einer einzigen Übersicht. Das System sortiert Post automatisch zu und erinnert rechtzeitig an Termine.
Ergebnis 8 Stunden gespart pro Woche
Vom Foto zur fertigen Offerte
Schneller offerieren
Der Kunde schickt ein Foto, das System erkennt die Aufgabe, rechnet mit Ihren Preisen und verschickt die fertige Offerte als PDF. In 90 Sekunden.
Ergebnis 4× mehr Offerten pro Tag
Ein Assistent, der ans Telefon geht
Nie mehr verpasste Anrufe
Jeder Anruf wird beantwortet, auch abends und am Wochenende. Der Assistent klärt das Anliegen und legt den Termin direkt in Ihren Kalender.
Ergebnis Erreichbar rund um die Uhr
Wenn Sie es beschreiben können, können wir es bauen.
Sie müssen keine Technik kennen. Sie erzählen uns, was Sie täglich Zeit kostet, wir bauen das System, das es übernimmt. Zum Beispiel:
- Anfragen automatisch beantworten
- Offerten in Minuten statt Stunden
- Termine buchen ohne Hin und Her
- Rechnungen und Mahnungen automatisch
- Berichte, die sich selbst schreiben
- Daten aus 5 Programmen in einem Blick
Vom Whiteboard zur produktiven Software.
Iterativ in 2-Wochen-Sprints. Sie sehen Fortschritt früh, können jederzeit steuern. Kein Black-Box-Projekt.
- 01 Verstehen 2 bis 3 Workshops. Wir verstehen Ihren Prozess so tief, dass wir ihn besser zeichnen können als Sie.
- 02 Erste Version In 2 bis 4 Wochen läuft eine produktive Version mit den Funktionen, die den grössten Nutzen bringen.
- 03 Verbessern Kurze Etappen von 2 Wochen. Sie sehen Fortschritt, geben Feedback, wir bauen weiter.
- 04 Betrieb Hosting, Updates und Überwachung, bei uns als Service oder bei Ihnen im Haus.
Wirkung, die messbar ist.
- 2 bis 4 W bis zur ersten Version
- −12 h manuelle Arbeit pro Woche
- 100 % an Ihre Prozesse angepasst
- 0 Lock-in, der Code gehört Ihnen
Wir machen es einfach möglich.
Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess, wir sagen ehrlich, ob Custom-Software die richtige Antwort ist oder ein fertiges Tool reicht. Kostenlos.
Wann sich Custom-Software wirklich lohnt.
Custom-Software hatte lange den Ruf, teuer und langsam zu sein. Das stimmt heute nicht mehr, aber sie ist trotzdem nicht für jeden die richtige Antwort. Die ehrlichen Details zum Nachlesen:
Wann Custom-Software Sinn macht
Sie ist die richtige Antwort, wenn drei Dinge zusammenkommen: Ein sich wiederholender Prozess kostet Sie manuell mindestens 4 bis 8 Stunden pro Woche. Kein bestehendes Tool deckt ihn sauber ab, Sie kopieren Daten zwischen mehreren Programmen. Und der Prozess ist Ihrem Business eigen, er unterscheidet Sie vom Wettbewerb. Wenn ein fertiges Tool 80 Prozent Ihrer Bedürfnisse abdeckt, sagen wir Ihnen ehrlich: Bleiben Sie dabei.
Warum das heute schnell und bezahlbar ist
Der schlechte Ruf von Custom-Software stammt aus einer Zeit von 12-Monats-Projekten mit eigenem IT-Team. Moderne Cloud-Plattformen und KI-gestützte Entwicklung haben Kosten und Dauer radikal reduziert: Eine erste produktive Version ist heute in 2 bis 4 Wochen live, zu einem Bruchteil der früheren Kosten.
Unsere Werkzeuge, und warum
Wir bauen mit etablierten Standards: Astro und Next.js fürs Frontend, Supabase als Datenbank (in Europa gehostet, DSG-konform), n8n für Automationen, OpenAI und Anthropic für KI, Stripe für Zahlungen. Das Wichtigste: kein Lock-in. Der Code gehört Ihnen, die Daten lassen sich exportieren, jede andere Agentur kann das System übernehmen.
So läuft ein Projekt ab
Zuerst 2 bis 3 Workshops, bis wir Ihren Prozess besser zeichnen können als Sie selbst. Dann die erste produktive Version in 2 bis 4 Wochen, die Sie echt nutzen. Danach kurze Verbesserungs-Etappen von je 2 Wochen: Sie priorisieren, wir bauen, jede Etappe endet mit einer Demo. Sie haben jederzeit Übersicht und können die Richtung wechseln.
Was es kostet
Das hängt vom Umfang ab, vom klar abgegrenzten Tool bis zur kompletten Branchen-Software. Vor jedem Projekt erhalten Sie eine transparente Offerte mit Leistungsumfang, Zeitplan und Zahlungsplan. In der Regel zahlen Sie 30 Prozent bei Beauftragung, 30 Prozent nach der ersten Version, 40 Prozent nach Endabnahme.
Wann wir ehrlich abraten
Wenn Ihr Projekt zu klein für Custom-Software ist, empfehlen wir ein bestehendes Tool. Wenn noch unklar ist, was die Software lösen soll, klären wir das zuerst in Workshops. Und wenn Ihr Team sich gegen das neue System sperren wird, lösen Sie das besser zuerst intern, sonst wird die beste Software zum Regal-Hüter.