Oui, un blog d'entreprise fonctionne sans textes rédigés par vous. Trois solutions ont fait leurs preuves : déléguer la rédaction à une agence ou à un freelance, l'automatiser avec un système de blog, ou dicter vos réponses et les faire mettre en forme. Dans tous les cas, deux choses restent à la charge du dirigeant : l'expertise qui nourrit les articles et la validation avant la publication.
La question se pose presque toujours pour la même raison : le blog est jugé utile, mais personne dans l'entreprise n'a le temps d'écrire un texte chaque semaine. La bonne nouvelle : la rédaction est la partie qui se délègue le mieux. Celle qui ne se délègue pas est plus petite que la plupart ne le pensent.
Ce qui reste à la charge du dirigeant, quelle que soit la solution
Deux choses ne se délèguent pas. Premièrement, l'expertise. Un article sur la durée de vie d'une pompe à chaleur n'est bon que si quelqu'un qui installe des pompes à chaleur apporte les valeurs clés, les erreurs fréquentes et sa propre recommandation. Cela prend quelques minutes par article si la personne qui rédige pose les bonnes questions. Deuxièmement, la validation. L'article paraît sous votre nom. Les prix, les délais et les prescriptions doivent être exacts. La page consacrée au processus de validation du blog montre comment valider en dix minutes sans bloquer le blog.
Tout le reste, c'est-à-dire la recherche, la structure, la formulation, les intertitres, les liens, l'image, la publication et la diffusion, peut être pris en charge par quelqu'un d'autre ou par un outil.
Solution 1 : déléguer à une agence ou à un freelance
Une agence de rédaction ou un rédacteur indépendant reçoit un brief, écrit l'article et vous le livre pour correction. Cela fonctionne bien si la personne connaît votre secteur ou est prête à s'y plonger. Votre travail se concentre sur le brief et la correction : à quelle question l'article doit-il répondre, quelle est votre réponse, quels chiffres font foi ? Sans ce brief, vous obtenez des textes qui pourraient figurer tels quels chez n'importe quel concurrent.
La faiblesse de cette solution est la fiabilité. Les freelances sont complets ou en vacances, les agences donnent la priorité aux plus gros clients. Un rythme d'un article par semaine sur un an ne tient, d'après l'expérience, que si quelqu'un dans l'entreprise relance activement. Vous trouverez la comparaison des types de prestataires sous Faire rédiger son blog.
Solution 2 : automatiser avec un système de blog
Un système de blog prend en charge toute la chaîne, du thème à la publication. Il suit les requêtes de recherche de votre secteur et de votre région, en déduit un planning de thèmes, rédige les articles et vous les soumet pour validation. Avec BlogPilot, par exemple, la validation se fait par e-mail ou d'un clic, ou l'article paraît automatiquement avec la possibilité de l'arrêter. Il est ensuite publié sur WordPress, Wix, Shopify ou un blog hébergé et, si vous le souhaitez, partagé sur LinkedIn, Facebook, Instagram et Pinterest.
Votre travail se limite à la configuration (secteur, région, forme d'adresse, tonalité, première liste de thèmes) et à la lecture des articles avant validation. La faiblesse : le système ne connaît votre expertise que dans la mesure où vous la lui transmettez. Si vous réglez la configuration en cinq minutes et ne donnez jamais de retour, vous obtenez des textes corrects, mais interchangeables. Si vous transmettez au système les questions typiques de vos clients et vos propres réponses, vous obtenez des articles qui sonnent comme votre entreprise.
Solution 3 : dicter et faire rédiger
La troisième solution part du fait que la plupart des dirigeants parlent mieux de leur métier qu'ils n'en écrivent. Vous enregistrez une note vocale sur votre téléphone, cinq à dix minutes de réponse à une question de client, comme vous la donneriez lors d'un entretien de conseil. Quelqu'un dans l'entreprise, un freelance ou un outil d'IA en fait un article structuré que vous relisez.
Cette solution donne les textes les plus personnels, car vos formulations et vos exemples sont conservés. Mais c'est elle qui demande le plus de votre temps, puisque vous intervenez au début et à la fin de chaque article. Elle convient aux entreprises qui veulent peu d'articles, mais très personnels, ou en complément des solutions 1 et 2 pour les sujets où votre position compte.
Comparaison du temps nécessaire par semaine
Les indications sont des valeurs de référence tirées de la pratique pour un article par semaine, et non une mesure. Elles dépendent beaucoup de la qualité du brief dès le premier essai.
| Solution | Votre part par article | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Déléguer | 30 à 60 minutes | Rédiger le brief, corriger le brouillon, répondre aux questions |
| Automatiser | 10 à 15 minutes | Lire l'article, le valider ou indiquer une modification |
| Dicter | 20 à 40 minutes | Enregistrer la note vocale, relire le texte mis en forme |
Avec l'automatisation, il faut compter en plus la configuration initiale ; avec la délégation, la recherche et la prise en main de la personne.
Quelle solution pour qui
- Vous avez dans l'entreprise une personne qui aime écrire, mais n'a pas le temps pour la recherche et la structure : solution 3, avec cette personne pour la mise en forme.
- Vous voulez un rythme régulier pendant des mois, sans avoir à relancer : solution 2.
- Vous avez peu de sujets, très techniques, et un budget pour des articles à l'unité : solution 1.
- Vous hésitez : solution 2 avec une période d'essai gratuite, et solution 3 pour les deux ou trois articles par an où votre position est au premier plan.
Le calcul honnête de ce que coûte réellement l'écriture en interne se trouve sous Écrire soi-même ou passer par un système.
Ce que vous pouvez en faire
Décidez d'abord qui valide les articles dans l'entreprise et d'où vient l'expertise. Choisissez ensuite seulement la manière d'écrire. Si vous faites l'inverse, vous aurez au bout de trois mois un blog rempli de textes que personne n'a lus avant leur mise en ligne.
Questions fréquentes
Les lecteurs remarquent-ils que je n'ai pas écrit moi-même ?
Pas si votre expertise se retrouve dans le texte. Les lecteurs remarquent qu'un article reste général, ne cite aucun chiffre et n'a pas de position. Cela arrive quand l'auteur travaille sans matière, qu'il s'agisse d'un humain ou d'un système. Si vous donnez à l'auteur les questions typiques de vos clients et vos propres réponses, vous obtenez des textes qui sonnent comme votre entreprise.
Puis-je aussi déléguer la validation ?
Vous pouvez la déléguer à une personne de l'entreprise qui connaît le domaine. Elle ne devrait pas disparaître complètement, car l'article paraît sous le nom de votre entreprise et les clients le lisent comme votre propre message. Une information erronée sur les prix, les délais ou les prescriptions retombe sur vous. Dix minutes de lecture par article, c'est un bon investissement.
Quelle est la solution la moins chère ?
La dictée coûte le moins d'argent, mais le plus de temps personnel, car quelqu'un doit retravailler l'enregistrement et vous devez contrôler le résultat. Un système de blog coûte un montant mensuel fixe, une agence ou un freelance facture généralement par article ou à l'heure. Les fourchettes habituelles sont présentées sur la page de connaissances « Combien coûte un blog IA ?».
Puis-je commencer avec une solution et en changer plus tard ?
Oui, les solutions ne s'excluent pas. De nombreuses entreprises commencent par la dictée pour les premiers articles, constatent ensuite qu'elles manquent de temps et passent à un système ou à une agence. La liste de thèmes et les articles déjà publiés restent dans tous les cas utilisables.